POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En el contexto de su actividad y relaciones contractuales establecidas, el Grupo MAIA ® recopila datos personales de sus representantes de clientes, proveedores, candidatos a procesos de selección, socios y otras personas físicas. Adicionalmente, la interacción con los usuarios del sitio web https://www.grupomaia.pt/ (en adelante), también requiere, en algunos casos, (i) la recolección de información personal a través del respectivo formulario de contacto y el campo de suscripción de nuestro boletín informativo, así como (ii) la recopilación de datos de su dispositivo (a través de archivos Galletas), en los términos de la respectiva Política de Privacidad y Cookies.

Estos datos pueden ser considerados datos personales, entendiéndose por datos personales cualquier información, de cualquier naturaleza e independientemente del soporte respectivo, incluido el sonido y la imagen, relacionada con una persona física identificada o identificable (titular de los datos).

A través de esta Política de privacidad, buscamos ayudar a nuestros contactos individuales a comprender qué datos personales recopilamos, cómo y por qué los usamos, a quién los divulgamos y cómo protegemos su privacidad, es decir, mediante el cumplimiento de la legislación aplicable en esta área, en particular , Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (“Reglamento General de Protección de Datos” / “GDPR”). La cumplimentación de nuestros formularios y documentos contractuales, el uso y navegación del Sitio, la circulación en nuestras instalaciones y el suministro de datos, directa o indirectamente, por parte de los interesados, implican el conocimiento y aceptación de las condiciones de esta Política, así como cualquier otro documento relacionado específicamente con el procesamiento de datos personales asociados con la prestación de nuestros servicios.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Las referencias en esta Política de privacidad a "Grupo MAIA ®"O" nos referimos a MAIA & MAIA - Industria de brushes e Similar, Lda., Sociedad registrada en Portugal, con sede en la Zona Industrial de Ovar - Olho Marinho, 3885-183 Arada - Ovar, y con NIPC 507 576 446. Esta entidad es considerada responsable del tratamiento de datos, en los términos del RGPD.

EL TRATAMIENTO

Esta Política de privacidad se aplica a todos los datos personales recopilados y procesados por el Grupo MAIA ®.

Con carácter general, el Grupo MAIA ® recaba y trata datos personales para el desarrollo de su actividad empresarial, concretamente la prestación de sus servicios, la gestión de la relación contractual con sus clientes, proveedores y socios, desde las gestiones precontractuales hasta a la ejecución final del contrato, y también al cumplimiento de las obligaciones legales a las que está sujeto (incluidas las obligaciones tributarias y reglamentarias).

Para la consecución de fines específicos de tratamiento, el Grupo MAIA ® recopila y procesa, según el contexto y la relación comercial establecida, los datos personales de los siguientes titulares de datos: (i) representantes de clientes, (ii) proveedores individuales y representantes de proveedores y (iii) otros socios individuales y representantes de socios.

Por tanto, los datos personales recogidos por el Grupo MAIA ® a través de la página web, el contrato celebrado u otro método de recogida de los titulares identificados anteriormente, pueden incluir, entre otros, los siguientes: nombre, funciones desempeñadas en la empresa, correo electrónico profesional, contacto número de teléfono utilizado para fines profesionales, dirección profesional.

La recogida y tratamiento, manual o automatizado, de los datos personales referidos anteriormente por el Grupo MAIA ® es exclusivamente para los siguientes fines específicos: (i) suministro de nuestros productos y prestación de los servicios contratados; (ii) cumplimiento de instrucciones de los clientes; (iii) gestionar los contactos con las empresas que son nuestros clientes; (iv) envío de newsletter e invitaciones a congresos, lanzamientos, eventos y publicaciones Grupo MAIA ®; (v) comunicaciones promocionales para la difusión de nuestros productos y servicios dirigidas al cliente, aunque sean enviadas a los contactos individuales de ese mismo cliente (vi) cumplimiento de obligaciones legales, en cuyo caso el Grupo MAIA ® podrá tener que transmitir los datos a las entidades demandantes públicos cuando sea legalmente requerido.

ENVÍO BOLETINES Y OTRAS COMUNICACIONES

Nuestras comunicaciones relativas al envío de boletines e invitaciones a eventos se realizarán estrictamente con el fin de informar a nuestros clientes, proveedores, socios y otras entidades (a través de los contactos individuales facilitados) de las actividades y diligencias relevantes en el contexto de la actividad del Grupo MAIA® y el universo de entidades con que actúa. Estas comunicaciones no se basarán en perfilado automatizado, estando incluido exclusivamente en la gestión de la relación entre el Grupo MAIA ® y las entidades con las que opera el Grupo MAIA ®.

Cualquier destinatario que no desee recibir más comunicaciones de marketing de nuestra parte puede enviar un correo electrónico a privacy@grupomaia.pt o seleccionar la opción "Darse de baja del boletín", Si alguna

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE DATOS PERSONALES

Los datos personales recabados serán conservados por el Grupo MAIA ® durante el período en que esté vigente su relación con el cliente, proveedor o socio, de cuyo equipo forma parte el interesado, pudiendo ser conservados por un período mayor, según establece la ley de defensa de derechos. / interés en procedimientos judiciales o para la consecución de los fines antes mencionados.

DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS

En los términos de la ley, el interesado puede en cualquier momento acceder a sus derechos en relación con los datos personales que le conciernen (en algunos casos y dependiendo de los términos del contrato vigente, estos derechos pueden ser ejercitados a través del cliente, proveedor o socio donde está integrado el interesado):

  • Rectificación - El interesado tiene derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen, así como el derecho a completar sus datos personales si están incompletos;
  • Eliminación de sus datos - el interesado tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos en determinados casos, a saber, pero sin limitación, los datos personales que ya no son necesarios para la finalidad que motivó su recogida o tratamiento, en los que el interesado retirar el consentimiento en el que se basa el procesamiento de datos, entre otros;
  • Portabilidad de datos - en determinados casos, el interesado podrá solicitar los datos personales que le conciernen y que haya facilitado al Grupo MAIA ®, en un formato estructurado, de uso común y lectura automática y derecho a transmitir esos datos a otro responsable del tratamiento ;
  • Limitación del tratamiento - el interesado tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en determinados casos, es decir, a cambio si el tratamiento es ilícito y se opone a la supresión de sus datos, el Grupo MAIA ® ya no necesita los datos personales para fines de tratamiento, pero estos son requeridos por usted para los fines de declarar, ejercer o defender un derecho en un proceso judicial, entre otros;
  • Oposición - el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos, por motivos relacionados con su situación particular, y en los casos en que los datos sean tratados (i) con fines de intereses legítimos perseguidos por el Grupo MAIA ® o por terceros, o se procesan para fines distintos de aquellos para los que se recopilaron los datos y no se llevan a cabo con el consentimiento del interesado o con base en las disposiciones de la legislación de la Unión Europea o de los Estados miembros, o (ii) los datos personales son procesados con fines de marketing directo, o (iii) los datos personales se procesan con fines de investigación científica o histórica o con fines estadísticos.

El interesado podrá ejercitar dichos derechos mediante solicitud escrita dirigida al Grupo MAIA ® a la dirección de correo electrónico privacy@grupomaia.pt.

En los términos de la ley, y siempre que el tratamiento de datos personales se base en el consentimiento del interesado, también se garantiza al interesado el derecho, a través de los medios antes mencionados, a retirar su consentimiento para el tratamiento de los datos. A tal efecto, el interesado tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, lo que, sin embargo, no invalida el tratamiento realizado hasta esa fecha en base al consentimiento previamente prestado.

Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la CNPD u otra autoridad de control competente en virtud de la ley, si considera que sus datos no están siendo tratados. legítima por el Grupo MAIA ®, en los términos de la legislación aplicable y esta Política.

MEDIDAS DE SEGURIDAD ADOPTADAS

El Grupo MAIA ® hace sus mejores esfuerzos para proteger los datos personales de los Clientes contra el acceso no autorizado a través de la red. A tal efecto, mantiene en funcionamiento todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado, divulgación, pérdida o destrucción y apropiación indebida de los datos personales facilitados o transmitidos, comprometiéndose a respetar la legislación. sobre la protección de los datos personales de los interesados y a tratar estos datos únicamente para los fines para los que fueron recabados, así como para asegurar que estos datos sean tratados con los niveles adecuados de seguridad y confidencialidad.

COMUNICACIÓN DE DATOS A OTRAS ENTIDADES

El Grupo MAIA ® utiliza otras entidades para brindar ciertos servicios. Eventualmente, esta prestación de servicio puede implicar el acceso, por parte de estas entidades, a los datos personales de sus clientes, proveedores y socios.

Cualquier entidad subcontratante del Grupo MAIA ® tratará los datos personales de los interesados, en nombre y por cuenta del Grupo MAIA ®, bajo la estricta obligación de seguir nuestras instrucciones. El Grupo MAIA ® asegura que dichas entidades subcontratistas ofrecen garantías suficientes para la ejecución de las medidas técnicas y organizativas adecuadas para que el tratamiento cumpla con los requisitos de la ley aplicable y garantice la seguridad y protección de los derechos de los interesados, en los términos del contrato de subcontratación. concluido con dichas entidades subcontratantes.

En determinadas situaciones, los datos personales de los interesados también pueden transmitirse a terceros, cuando dichas comunicaciones de datos sean necesarias o apropiadas (i) a la luz de la legislación aplicable, (ii) en cumplimiento de obligaciones legales / órdenes judiciales, ( iii) por determinación de la Comisión Nacional de Protección de Datos u otra autoridad supervisora competente, o (iv) para responder a solicitudes de autoridades públicas o gubernamentales, tales como autoridades fiscales, tribunales y autoridades reguladoras.

En cualquiera de las situaciones mencionadas anteriormente, Grupo MAIA ® se compromete a tomar todas las medidas razonables para asegurar la protección efectiva de los datos personales que trata.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

La prestación de productos y servicios por parte del Grupo MAIA ® puede implicar la transferencia de datos personales de los interesados a terceros países (que no pertenecen a la Unión Europea ni al Espacio Económico Europeo). En tales casos, el Grupo MAIA ® implementará las medidas necesarias y adecuadas a la luz de la ley aplicable para garantizar la protección de los datos personales objeto de dicha transferencia, cumpliendo estrictamente con las disposiciones legales sobre los requisitos aplicables a dichas transferencias, es decir, informándole en este contexto. .

CONTACTOS

El interesado puede ponerse en contacto con el Grupo MAIA ® para obtener más información sobre el tratamiento de sus datos personales, así como cualquier duda relacionada con el ejercicio de sus derechos legales, a través de la siguiente dirección de correo electrónico (sin perjuicio, en algunos casos y como resultado expreso de la relación contractual establecida, estos derechos pueden ejercitarse ante los correspondientes clientes, proveedores y socios del Grupo MAIA ®):

Email: privacy@grupomaia.pt