POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dans le cadre de son activité et des relations contractuelles établies, le Groupe MAIA ® collecte des données personnelles auprès de ses représentants de clients, fournisseurs, candidats aux processus de recrutement, partenaires et autres personnes physiques. De plus, l'interaction avec les utilisateurs du site https://www.grupomaia.pt/ (ci-après), nécessite également, dans certains cas, (i) la collecte d'informations personnelles via le formulaire de contact respectif et le champ d'abonnement de notre newsletter, ainsi que (ii) la collecte de données depuis votre appareil (via des fichiers les cookies), conformément à la politique de confidentialité et de cookies respective.

Ces données peuvent être considérées comme des données personnelles, les données personnelles étant comprises comme toute information, de toute nature et quel que soit le support respectif, y compris le son et l'image, concernant une personne physique identifiée ou identifiable (titulaire des données).

Grâce à cette politique de confidentialité, nous cherchons à aider nos contacts individuels à comprendre quelles données personnelles nous collectons, comment et pourquoi nous les utilisons, à qui nous les divulguons et comment nous protégeons leur vie privée, notamment en respectant la législation applicable dans ce domaine - en particulier , Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil, du 27 avril 2016 («Règlement général sur la protection des données» / «RGPD»). Le remplissage de nos formulaires et documents contractuels, l'utilisation et la navigation sur le Site, la circulation dans nos installations et la fourniture de données, directement ou indirectement, par les personnes concernées impliquent la connaissance et l'acceptation des conditions de la présente Politique, ainsi que tout autre document spécifiquement lié au traitement des données personnelles associé à la prestation de nos services.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Dans cette politique de confidentialité, les références à «Grupo MAIA ®"Ou" nous "fait référence à MAIA & MAIA - Industria de escovas e Similar, Lda., Une société enregistrée au Portugal, dont le siège est dans la zone industrielle d'Ovar - Olho Marinho, 3885-183 Arada - Ovar, et avec NIPC 507 576 446. Cette entité est considérée comme responsable du traitement des données, selon les termes du RGPD.

TRAITEMENT

Cette politique de confidentialité s'applique à toutes les données personnelles collectées et traitées par le groupe MAIA ®.

De manière générale, le Groupe MAIA ® collecte et traite des données personnelles pour le développement de son activité, à savoir la prestation de ses services, la gestion de la relation contractuelle avec ses clients, fournisseurs et partenaires, depuis les étapes précontractuelles jusqu'à à l'exécution finale du contrat, ainsi que pour remplir les obligations légales auxquelles il est soumis (y compris les obligations fiscales et réglementaires).

Pour la poursuite d'objectifs de traitement spécifiques, le Groupe MAIA ® collecte et traite, en fonction du contexte et de la relation commerciale établie, les données personnelles des détenteurs de données suivants: (i) représentants des clients, (ii) fournisseurs individuels et représentants de fournisseurs et (iii) d'autres partenaires individuels et représentants de partenaires.

Par conséquent, les données personnelles collectées par le Groupe MAIA ® via le site Internet, le contrat conclu ou une autre méthode de collecte des titulaires identifiés ci-dessus, peuvent comprendre, entre autres, les éléments suivants: nom, fonctions exercées dans l'entreprise, adresse e-mail professionnelle, contact numéro de téléphone utilisé à des fins professionnelles, adresse professionnelle.

La collecte et le traitement, manuels ou automatisés, des données personnelles mentionnées ci-dessus par le Groupe MAIA ® sont exclusivement aux fins spécifiques suivantes: (i) la fourniture de nos produits et la fourniture de services contractuels; (ii) le respect des instructions des clients; (iii) gérer les contacts avec les entreprises qui sont nos clients; (iv) envoi de newsletter et d'invitations à des conférences, lancements, événements et publications Grupo MAIA ®; (v) communications promotionnelles pour la diffusion de nos produits et services adressées au client, même si elles sont envoyées aux contacts individuels de ce même client (vi) respect des obligations légales, auquel cas le Groupe MAIA ® peut être amené à transmettre les données aux entités demandeurs publics chaque fois que la loi l'exige.

EXPÉDITION NEWSLETTERS ET AUTRES COMMUNICATIONS

Nos communications concernant l'envoi de bulletins d'information et les invitations à des événements seront effectuées strictement dans le but d'informer nos clients, fournisseurs, partenaires et autres entités (à travers les contacts individuels fournis) des activités et étapes pertinentes dans le contexte de l'activité du Groupe MAIA ® et de l'univers des entités avec dont il s'agit. Ces communications ne seront pas basées sur profilage automatisé, faisant exclusivement partie de la gestion de la relation entre le Groupe MAIA ® et les entités avec lesquelles le Groupe MAIA ® opère.

Tout destinataire qui ne souhaite pas recevoir d'autres communications marketing de notre part peut envoyer un e-mail à privacy@grupomaia.pt ou sélectionner l'option "Désabonnement à la newsletter», Le cas échéant

PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles collectées seront conservées par le Groupe MAIA ® pendant la période de validité de sa relation avec le client, le fournisseur ou le partenaire, dont fait partie le titulaire des données, et pourront être conservées plus longtemps, comme le prévoit la loi de défense des droits. / intérêt pour des poursuites judiciaires ou pour la poursuite des fins susmentionnées.

DROITS DES TITULAIRES DE DONNÉES

Aux termes de la loi, la personne concernée peut à tout moment accéder à ses droits sur les données personnelles la concernant (dans certains cas et selon les termes du contrat en vigueur, ces droits peuvent être exercés par le client, le fournisseur ou partenaire où la personne concernée est intégrée):

  • Rectification - La personne concernée a le droit d'obtenir la rectification de données personnelles inexactes la concernant, ainsi que le droit de compléter ses données personnelles si elles sont incomplètes;
  • Suppression de vos données - la personne concernée a le droit de demander la suppression de ses données dans certains cas, à savoir, mais sans s'y limiter, les données à caractère personnel qui ne sont plus nécessaires aux fins qui ont motivé leur collecte ou leur traitement, dans lesquelles la personne concernée retirer le consentement sur lequel le traitement des données est basé, entre autres;
  • Portabilité des données - dans certains cas, la personne concernée peut demander les données personnelles la concernant et qu'elle a communiquées au Groupe MAIA ®, dans un format structuré, en usage courant et en lecture automatique et le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement ;
  • Limitation du traitement - la personne concernée a le droit de demander la limitation du traitement de ses données dans certains cas, à savoir, en retour si le traitement est illicite et qu'il s'oppose à la suppression de ses données, le Groupe MAIA ® n'a plus besoin de données personnelles pour fins de traitement, mais celles-ci sont requises par vous aux fins de déclarer, d'exercer ou de défendre un droit dans une procédure judiciaire, entre autres;
  • Opposition - la personne concernée peut s'opposer au traitement de ses données, pour des raisons liées à sa situation particulière, et dans les cas où les données sont traitées (i) aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le Groupe MAIA ® ou par des tiers, ou sont traitées à des fins autres que celles pour lesquelles les données ont été collectées et ne sont pas effectuées avec le consentement de la personne concernée ou sur la base des dispositions du droit de l'Union européenne ou des États membres, ou (ii) les données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, ou (iii) les données personnelles sont traitées à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques.

La personne concernée pourra exercer lesdits droits au moyen d'une demande écrite adressée au groupe MAIA ® à l'adresse e-mail privacy@grupomaia.pt.

Conformément aux dispositions de la loi, et chaque fois que le traitement des données personnelles est basé sur le consentement de la personne concernée, la personne concernée a également le droit, par les moyens mentionnés ci-dessus, de retirer son consentement au traitement des données. À cette fin, la personne concernée a le droit de retirer son consentement à tout moment, ce qui n'invalide cependant pas le traitement effectué jusqu'à cette date sur la base du consentement donné précédemment.

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, la personne concernée a le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNPD ou d'une autre autorité de contrôle compétente en vertu de la loi, si elle estime que ses données ne sont pas traitées. légitimes par le Groupe MAIA ®, en vertu de la législation applicable et de la présente Politique.

MESURES DE SÉCURITÉ ADOPTÉES

Le Groupe MAIA ® met tout en œuvre pour protéger les données personnelles des Clients contre tout accès non autorisé via le réseau. À cette fin, il maintient en fonctionnement tous les moyens techniques à sa disposition pour éviter la perte, la mauvaise utilisation, l'altération, l'accès non autorisé, la divulgation, la perte ou la destruction et l'appropriation illicite des données personnelles fournies ou transmises, s'engageant à respecter la législation sur la protection des données personnelles des personnes concernées et de ne traiter ces données qu'aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, ainsi que de garantir que ces données sont traitées avec des niveaux adéquats de sécurité et de confidentialité.

COMMUNICATION DE DONNÉES À D'AUTRES ENTITÉS

Le Groupe MAIA ® utilise d'autres entités pour fournir certains services. À terme, cette prestation de service peut impliquer l'accès de ces entités aux données personnelles de leurs clients, fournisseurs et partenaires.

Toute entité sous-traitante du groupe MAIA ® traitera les données personnelles des personnes concernées, au nom et pour le compte du groupe MAIA ®, dans le strict respect de nos instructions. Le Groupe MAIA ® s'assure que ces entités sous-traitantes offrent des garanties suffisantes pour l'exécution des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin que le traitement réponde aux exigences de la loi applicable et assure la sécurité et la protection des droits des personnes concernées, selon les termes du contrat de sous-traitance. conclu avec lesdites entités sous-traitantes.

Dans certaines situations, les données personnelles des personnes concernées peuvent également être transmises à des tiers, lorsque de telles communications de données sont nécessaires ou appropriées (i) à la lumière de la loi applicable, (ii) conformément aux obligations légales / ordonnances judiciaires ( iii) par décision de la Commission nationale de protection des données ou d'une autre autorité de contrôle compétente, ou (iv) pour répondre aux demandes des autorités publiques ou gouvernementales, telles que les autorités fiscales, les tribunaux et les autorités réglementaires.

Dans toutes les situations mentionnées ci-dessus, Grupo MAIA ® s'engage à prendre toutes les mesures raisonnables pour assurer la protection efficace des données personnelles qu'il gère.

TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES

La fourniture de produits et services par le groupe MAIA ® peut impliquer le transfert de données personnelles des personnes concernées vers des pays tiers (qui n'appartiennent pas à l'Union européenne ou à l'Espace économique européen). Dans de tels cas, le Groupe MAIA ® mettra en œuvre les mesures nécessaires et appropriées à la lumière de la loi applicable pour assurer la protection des données personnelles faisant l'objet d'un tel transfert, dans le strict respect des dispositions légales concernant les exigences applicables à ces transferts, à savoir vous informer dans ce cadre. .

CONTACTS

La personne concernée peut contacter le Groupe MAIA ® pour obtenir plus d'informations sur le traitement de ses données personnelles, ainsi que toutes questions liées à l'exercice de ses droits légaux, via l'adresse e-mail suivante (sans préjudice, dans certains cas et comme résultant expressément de la relation contractuelle établie, ces droits peuvent être exercés auprès des clients, fournisseurs et partenaires du Groupe MAIA ® concernés):

Adresse e-mail: privacy@grupomaia.pt